Privacyverklaring H.V. The Flyers, Wijchen
Dit is de privacyverklaring van Handbalvereniging The Flyers, gevestigd te Wijchen, ingeschreven in
het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 40145582.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig
wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet
hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft. Heeft u vragen naar aanleiding
van het lezen van dit statement, stel uw vraag dan gerust per e-mail aan info@the-flyers.nl.
1. Verzameling, verwerking en gebruik van persoonsgegevens
Als u lid wordt of anderszins actief wordt bij onze vereniging zullen we gegevens van u krijgen. We
verzamelen gegevens van u wanneer u:
– lid wordt van de vereniging,
– als kaderlid en/of vrijwilliger actief bent,
– donateur wordt van de vereniging,
– een al dan niet commerciële relatie aangaat met de vereniging,
– aangeeft op de hoogte te willen blijven van verenigingsinformatie,
– middels contactformulier en/of mail contact met ons opneemt,
– onze website bezoekt,
– deelneemt aan activiteiten die we als handbalvereniging organiseren.
De gegevens die we verzamelen zullen afhankelijk zijn van hoe u betrokken bent bij de vereniging. De
gegevens die we van u krijgen kunnen zijn:
– volledige naam en adres,
– emailadres(sen) en telefoonnummer(s),
– geboortedatum en geslacht,
– aanmeldingsdatum,
– voor jeugdleden: naam en contactgegevens van ouder(s)/verzorger(s),
– pasfoto,
– sport gerelateerde informatie zoals deelnames aan wedstrijden en/of trainingen, waaronder
mogelijkerwijs ook beeldmateriaal (foto’s en filmopnames),
– inschrijvingen voor activiteiten.
We hebben deze gegevens nodig om de vereniging te kunnen ‘runnen’. Specifiek kunnen we uw
gegevens gebruiken ten behoeve van:
– de effectuering van het lidmaatschap,
– het opnemen en onderhouden van contact met u,
– het verbeteren van onze dienstverlening/website
– het verzenden van nieuwsbrieven, digitaal en/of via de post,
– het aanmelden van (kader)leden bij het NHV (Nederlands Handbal Verbond) en daaraan
gerelateerde Sportlink,
– de deelname aan activiteiten waaronder alle handbalactiviteiten, bijv. ook toernooien die we
organiseren,
– de vermelding van namen, contactgegevens en beeldmateriaal in onze media (Nieuwsbrief,
website, social media) voor zover deze relevant zijn voor de vereniging of voor de uitvoering
van (vrijwilligers)taken,
– vermelding van namen in onze media (Nieuwsbrief, website, social media) ter duiding van
teaminformatie en of beeldmateriaal,
– het in contact brengen van derden met (kader)leden ten bate van het maken van voor ons
en/of het (kader)lid relevante afspraken en/of publiciteit.
Wat betreft het gebruik van beeldmateriaal (bijv. teamfoto’s, actiefoto’s, foto’s tijdens
evenementen) geldt voorts dat we voor plaatsing nagaan of het beeldmateriaal niet in strijd is met
de goede zeden. Bij twijfel daarover wordt het beeldmateriaal niet geplaatst. Ook geldt dat niet-
sportgerelateerd beeldmatariaal (bijv. foto’s gemaakt tijdens het jeugdkamp) alleen voor leden en
kaderleden zichtbaar zullen zijn.
2. Beveiliging en bewaartermijn
We zullen altijd zeer zorgvuldig omgaan met de door u verstrekte gegevens en deze alleen gebruiken
voor de doeleinden die we boven hebben beschreven. Ook nemen we adequate maatregelen om
ervoor te zorgen dat uw gegevens niet onbedoeld in handen van derden kunnen komen.
De bewaartermijn van uw gegevens is in lijn met de wettelijke kaders hiervoor en niet langer dan
strikt noodzakelijk is. Ook zijn de bewaartermijnen in lijn met de bepalingen van het NHV en
Sportlink. Uw gegevens zullen wel bewaard worden in het verenigingsarchief, bijvoorbeeld voor
doeleinden van (verenigings)historisch onderzoek of ten behoeve van het organiseren van reünies.
3. Verstrekking van gegevens aan derden
Wij zullen uw gegevens niet aan derden verstrekken anders dan voor doeleinden zoals hieronder
vermeld, tenzij u daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven of wij daartoe verplicht zijn
op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.
Wij verstrekken uw gegevens aan de volgende derden:
– bonden en organisaties waarbij H.V. The Flyers voor het uitvoeren van verenigingsactiviteiten
is aangesloten, zoals het NHV;
– beheerders van software, dataopslag voor gegevensbewerking, zoals Sportlink;
– gebruik in aan het NHV of aan onze vereniging gelieerde apps zoals HandbalNL, Sportlink,
WhatsApp groepen van teams.
Deze derden gebruiken de gegevens voor alle bij hen behorende activiteiten waaronder maar
niet beperkt tot het organiseren en faciliteren van handbalactiviteiten, het hosten van een
administratie en het delen van informatie.
4. Meer informatie of bezwaar?
U kunt contact opnemen met het secretariaat van ons via info@the-flyers.nl voor:
– meer informatie over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken,
– voor vragen naar aanleiding van deze privacyverklaring kunt u terecht op dit e-mailadres,
– voor inzage in de persoonsgegevens die we van u bewaren en gebruiken,
– het maken van bezwaar tegen het gebruik van uw gegevens door H.V. The Flyers.
5. Wijzigingen privacyverklaring
Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij bevelen daarom aan om
deze privacy policy regelmatig te blijven raadplegen.